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关于印发丹东市科技局管理干部人事档案相关制度的通知(丹科发〔2020〕11号)
发布时间:2020-06-30          编辑:         来源:丹东市科学技术局


丹东市科学技术局文件


丹科发〔2020〕11号

关于印发丹东市科技局管理干部人事档案

相关制度的通知


局机关各科室、市科创中心:

按照市委组织部要求,现将《丹东市科技局管理干部人事档案接收及转递制度》《丹东市科技局管理干部人事档案查借阅制度》《丹东市科技局管理干部人事档案收集归档管理制度》印发给你们。请结合实际,认真贯彻执行。




                                                                                        丹东市科学技术局  

                                                                                        2020年6月22日  

(此件公开发布)




丹东市科技局管理干部人事档案接收及转递制度

 

第一章  总则

第一条  为进一步提高干部人事档案质量,更好地服务干部选拔任用和日常监督工作,根据《党政领导干部选拔任用工作条例》、《干部人事档案工作条例》、《关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发﹝2014﹞9号)、《干部人事档案造假问题处理办法(试行)》(中组发﹝2015﹞23号)和《中共中央组织部关于在换届工作中严格审核考察对象干部人事档案的通知》(组通字﹝2016﹞23号)、《中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知》(组通字﹝2017﹞25号)、《中共辽宁省委管理干部人事档案接收及转递管理办法》等党内法规和有关规定,结合我局实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于市科技局管理的干部(以下简称“局管干部”)人事档案的报送、接收及转递工作。

第三条  局管干部人事档案管理工作由市科技局机关党委办具体负责。

第二章  档案的报送

第四条  新任公务员或转入后2个月内,原档案管理单位应将其档案转递至市科技局人事档案管理部门。时间按《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关文件规定计算。

第五条  档案报送前,原档案管理单位要认真审核档案,参照《新任省管干部档案接收标准》(辽组通字﹝2008﹞16号)将档案材料收集齐全、规范整理,不允许在档案中夹带零散材料。存在错漏情况的,须将材料整改、补齐后方能进行报送,确属无法找寻补充的,必须由原档案管理单位党委(党组)出具相关说明。

第六条  原档案管理单位应在档案接收审核合格后,制作局管干部数字档案,与纸质档案同时报送。数字档案应符合《市科技局管理干部数字档案报送标准(试行)》(附件1)要求。

第七条  报送档案必须由原档案管理单位派专人送达或通过机要邮寄,严禁普通邮寄、快递或由干部本人自带。

第三章  档案的接收与审核

第八条  市科技局干部人事档案管理部门,按有关规定对报档单位报送的档案进行接收审核,审核合格后,方可办理接收手续。

第九条  对于接收审核中发现干部人事档案重要信息存疑、材料缺失、整理不规范等问题,由干部人事档案管理部门区分不同情况,分别制发《市科技局管理干部人事档案重要信息存疑反馈单》(附件2)和《市科技局管理干部人事档案材料不规范整改通知单》(附件3),反馈给相关部门和原档案管理单位重新进行确认、补充和完善,待确认和补充完善后方可办理接收手续。

第十条  对接收审核中发现存在问题的档案,原档案管理单位须在1个月内整改完毕并重新报送。

第十一条  干部人事档案接收审核的重点,包括以下内容:

(一)档案材料内容是否真实、材料是否齐全、填写是否规范、手续是否完备、档案整理是否符合要求;

(二)对干部的出生时间、参加工作时间、入党时间,学历学位、工作经历和干部身份(以下简称“三龄二历一身份”)等重要信息进行复核,对照《干部人事档案任前审核登记表》,复核上述重要信息是否存疑。

第十二条  审核中发现的档案材料缺失,包括以下情形:

(一)缺少记载“三龄二历一身份”等方面的材料。如,学历学位,干部录用、聘用、入伍、公务员(参照公务员法管理人员)登记、遴选、选调、调任、转任、军队转业安置,《中国共产党入党志愿书》,加入中国共产主义青年团和民主党派等材料;

(二)缺少干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表及相关认定材料,或专审表上缺少本人签字、两名审核人签字和组织印章;

(三)职务任免链条不完整,缺少职务任免、职级晋升、考察、调配等材料,特别是破格提拔和越级提拔的,缺少履行任用

程序的相关材料;

(四)缺少工资、年度考核、教育培训、奖惩等材料;

(五)缺少其他应收集归档的材料。

第十三条  审核中发现的档案材料不规范,包括以下情形:

(一)内容填写不规范。如,简历表述不规范、职务表述不规范等;

(二)材料形成不规范。如,任免表缺少填表人及任免文件号、考核表缺少本人签字及形成时间、复印材料缺少经办人、复印时间及印章等;

(三)档案整理不规范。如,未更换为a4纸型干部档案夹、目录未更新、材料分类错误、脱页掉页等。

第十四条  复核所指重要信息存疑,包括如下情形:

(一)档案内重要信息涂改、记载矛盾、涉嫌造假,且未经调查核实、组织认定;

(二)干部“三龄二历一身份”认定不符合有关政策规定或认定缺少重要原始依据材料。

第四章  相关问题的处理

第十五条  档案材料缺失的,由原档案管理单位负责查找、收集、补充。查找到的经鉴别认定真实有效的相关材料,由原档案管理单位归入本人档案后,重新报送。经调查确属查找不到的,

由原档案管理单位党委(党组)在调查核实的基础上,作出认定或情况说明,并将其归入本人档案后,重新报送。

第十六条  档案材料不规范的,原档案管理单位要根据材料内容和性质的不同,分别采取补充证据、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。对于无法补充和规范的,要由原档案管理单位党委(党组)在调查核实的基础上做出认定或情况说明,并将其归入本人档案后,重新报送。

第十七条  对重要信息存疑的情况,市科技局干部人事档案管理部门按照干部管理权限发出《市科技局科级干部档案重要信息存疑反馈单》,经调查核实后,将有关材料归入本人档案,重新移交档案管理部门。

第五章  档案的转递

第十八条  干部人事档案管理权限发生变动后,市科技局人事档案管理部门在收到干部职务职级变动相关材料后,将档案转递至现管理单位的干部人事档案工作机构。

第十九条  局管干部因辞职、被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况,需要转递档案的,在市委或局党组对当事人作出结论意见或者处理处分,经对其干部人事档案进行保密审查后,由干部人事档案管理部门将其档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人才服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。

第二十条  局管干部死亡5年后,干部人事档案管理部门应

将其人事档案移交市史志与档案服务中心保管。

第六章  纪律与约束

第二十一条  在干部人事档案日常管理工作中,档案材料形成部门、档案管理工作人员和干部本人必须严格执行本办法,并遵守以下纪律:

(一)严禁涂改、伪造档案材料;

(二)严禁将应归档材料据为己有或拒绝、拖延归档;

(三)严禁将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案;

(四)严禁私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。

第二十二条  对违反干部人事档案日常管理工作纪律的,视其性质、情节轻重和造成的后果,对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行严肃处理,直至给予党纪、政纪处分。

第二十三条  凡发现干部人事档案弄虚作假的,实行全程倒查制度,对存在隐情不报、把关不严等失职渎职行为的,不仅查处当事人,还要追究相关责任人的责任。其中,档案管理工作人员参与涂改、伪造档案材料的,从严从重处理。

第七章  附则

第二十四条  本办法由丹东市科学技术局负责解释。

第二十五条  本办法自发布之日起施行。


附件:

1.市科技局管理干部数字档案报送标准及报送标准(试行).doc

2.市科技局管理干部人事档案重要信息存疑反馈单.doc

3.市科技局管理干部人事档案材料不规范整改通知单.doc

4.市科技局管理干部人事档案催报通知单.doc


丹东市科技局管理干部人事档案查(借)阅制度

 

第一章    总则

第一条  为进一步从严管理干部人事档案,规范市科技局管理干部人事档案利用程序,提高利用效率,根据《干部人事档案工作条例》及中共辽宁省委、市委组织部关于查(借)阅干部人事档案的有关要求,结合我局实际,制定本办法。

第二条  干部人事档案的查(借)阅工作应当遵循依规依法、严格管理、程序规范、方便利用、安全保密的原则。

第三条  本办法适用于丹东市科学技术局管理干部(以下简称“局管干部”)人事档案的查(借)阅工作。

第四条  局管干部人事档案的查(借)阅工作,由市科技局机关党委办具体负责。

第二章    查(借)阅单位及人员要求

第五条  因工作需要,下列单位及其组织人事部门可直接向市科技局提出查(借)阅局管干部人事档案申请:

(一)市纪委监委、市委各部委、市直各单位;

(二)各县(市)区委,县(市)区纪委监委,县(市)区委组织部,各县(市)区人大、政府、政协;

(四)市委管理的企业;

(五)省委组织部规定可查阅省管干部人事档案的单位和部门;

(六)各公证处。

第六条  其他单位和个人不得直接查阅局管干部人事档案。确因工作需要查阅的,按照隶属关系或人事关系由上述单位代为查阅。

第七条  查档单位选派的查(借)阅人员必须符合以下条件:

(一)查(借)阅人员应当2人以上,须为查(借)阅单位正式人员且是中共党员;

(二)查(借)阅人员应具有较强的政治意识和良好的品行;

(三)熟悉干部人事档案工作,了解干部人事档案查(借)阅制度;

(四)相关法律法规规定应具备的其他条件。

第三章    查(借)阅档案事项

第八条  因工作需要,符合下列情形之一的,可以查(借)阅局管干部人事档案:

(一)政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等;

(二)干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等;

(三)人才引进、培养、评选、推送等;

(四)巡视、巡察、选人用人检查、违规选人用人问题查核,组织处理,党纪政务处分,涉嫌违法犯罪的调查取证,案件查办等;

(五)经市委或市级领导同志批准进行的编史修志,撰写大事记、人物传记,举办展览、纪念活动等;

(六)熟悉了解管理权限范围内的干部,研究、发现和解决有关问题等。

(七)其他因工作需要利用的事项。

第九条  干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项,可以按照有关规定提请相应的组织人事、公证、法检等部门查阅档案。

第四章    查(借)阅档案程序

第十条  除办理案件外,查(借)阅单位只能查(借)阅人事关系在本地区本部门的局管干部的档案。特殊情况需跨地区跨部门查阅局管干部人事档案的,查阅单位需事先来函报市科技局,经批准后方可办理查阅,并须携带相应的查(借)阅手续。

第十一条  查(借)阅局管干部人事档案的,必须按要求如实填写《市科技局干部档案查借阅审批表》(附件1),并由查档单位负责人审批签字并加盖党委(党组)印章。

各县(市)区委组织部和合作区、高新区党群工作部由部长签字,加盖县(市)区委组织部(党群工作部)印章。

市委各部委由分管干部人事工作的领导签字,加盖部委印章。

市直各单位由党组(党委)分管组织人事工作的领导签字,加盖党组(党委)印章。

市委管理的企业,由党委(党组)分管组织人事工作的领导签字,加盖党委(党组)印章。

第十二条  查(借)阅人员须持《市科技局干部档案查借阅审批表》和本人有效工作证件方可办理查(借)阅业务,《市科技局干部档案查借阅审批表》有效期为签批之日起5个工作日。不得凭介绍信等证明材料查档,未持相关手续或签批不符合规定的,一律不提供查(借)阅。

第十三条  纪检监察机关(机构)查阅、调取局管干部人事档案相关材料,应当如实填写《市科技局干部档案查借阅审批表》。如将相关材料作为调查涉嫌职务违法、职务犯罪证据使用的,须同时出具纪检监察机关(机构)的《调取证据通知书》,查档数量和内容较多的,应另附《调取证据清单》。

第十四条  市科技局干部人事档案管理部门履行审批程序后提供查阅服务。一般查阅事项由干部人事档案管理部门负责人批准;纪检监察机关(机构)因开展监督检查、审查调查工作查阅档案等重要查阅事项须报请分管部领导批准。

第十五条  局管干部人事档案材料一般只能摘抄,特殊情况需要复制的,须事先在《市科技局干部档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细,经批准后方可复制。摘抄、复制的档案材料须经干部人事档案管理部门逐页清点,并办理登记手续(附件2),如需加盖印章,由干部人事档案管理部门审核后加盖档案专用印章并加盖骑缝章,用后由查阅单位存档或登记销毁。

第十六条  局管干部人事档案一般不予外借。确因工作需要借阅的,借阅单位须在《局管干部人事档案查阅审批表》中写明借阅理由、预计归还时间及借阅人凯发官网入口的联系方式,报部领导签批后提供借阅。市内各地区各单位应在借出之日起5个工作日内归还,丹东以外单位须在借出之日起10个工作日内归还。

第五章    查(借)阅纪律

第十七条  任何人不得查(借)阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的局管干部人事档案。

第十八条  查(借)阅人员必须严格遵守相关保密制度,不得泄露或擅自对外公布局管干部人事档案内容,严禁通过互联网传播档案内容。

第十九条  查(借)阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、折叠、污损、撤换、抽取、增添档案材料。未经我部批准不得复制档案材料,严禁使用相机、手机等电子设备进行拍摄。

第二十条  借出使用的档案以及摘抄、复制的档案材料,要妥善保管,不得转借,与工作无关人员和干部本人不得翻阅。

第二十一条  对违反本办法规定的,按照《中国共产党纪律处分条例》《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》等法律法规给予相应的党纪政务处分,直至追究法律责任。

第六章    附则

第二十二条  本制度由丹东市科学技术局责解释。

第二十三条  本制度自发布之日起施行,之前发布的相关规定自本办法施行之日起废止。


附件:

1.市科技局管理干部档案查借阅审批表.doc

2.干部人事档案材料摘抄、复制登记表.doc



丹东市科技局管理干部人事档案收集归档管理制度

 

第一章     总  则

第一条  为规范干部人事档案材料收集归档工作,为公道正派地选人用人提供真实、准确、全面的档案信息,为维护干部的合法权益提供依据,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》和《中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知》等法律法规,结合我局实际,制定本规定。

第二条  干部人事档案材料收集归档工作应遵循真实准确、全面规范、鲜活及时的原则,围绕服务素质培养、知事识人、选拔任用、从严管理、正向激励的干部工作体系和人才培养体系建设,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条  干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

第四条  本办法适用于丹东市科技局管理干部的干部人事档案材料收集归档工作。

第二章  归档材料范围

第五条  履历类材料。《干部履历表》、干部简历和属于履历性质的登记表等。

第六条  自传和思想类材料。自传和属于自传性质的材料;参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

第七条  考核鉴定类材料。重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;平时考核材料,年度考核登记表;专项考核形成的重要材料,实行任期制和任期目标责任制的领导人员的任期考核评价意见;干部人才参加援派、挂职、扶贫等工作中形成的考核鉴定,党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等材料。

第八条  学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料。

(一)学历学位材料。高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

(二)专业技术职务(职称)材料。专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料;职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等。

(三)学术评鉴材料。当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;中央组织部代中央联系专家入选证明材料、“西部之光”访问学者审批登记材料,地市级以上高层次人才登记材料;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被地市级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。

(四)培训材料。组织人事部门记录的干部参加为期两个月以上的脱产培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业记(鉴定)表以及培训期间的主要表现材料、考核结果等材料。

第九条  政审、审计和审核类材料。

(一)政治历史情况审查材料。上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。

(二)审计材料。领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明、证明材料。

(三)廉洁情况材料。纪检监察机关出具的关于干部经查确有问题不宜使用、不适合担任现职等情况的意见,国有企业领导人员廉洁从业结论性评价等材料。

(四)申诉材料。干部申诉复核决定、申诉处理决定书、再申诉处理决定书等。

(五)干部人事档案专项审核和任前审核等工作中形成的相关材料

(六)更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料;计算连续工龄审批等材料。

第十条  党、团类材料。

(一)《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;保留组织关系、恢复组织生活(党籍)的有关审批材料。

(二)《中国共产主义青年团入团志愿书》。

(三)加入或退出民主党派的材料。

第十一条  表彰奖励类材料。县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;享受政府特殊津贴的材料;撤销奖励的有关材料等。

第十二条  违规违纪违法处理处分类材料。

(一)涉纪涉法材料。处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

(二)处理处分材料。对领导干部个人有关事项隐不报行为的处理意见材料;经调查属实的涉及干部个人问题信访举报的处理结果材料,经查核确实存在问题函询通知书、本人回复及处理材料;谈话诫勉记录材料、诫勉书;领导干部被问责的决定检讨检查材料;领导干部插手干预干部选找任用、工程建设、执纪执法、司法活动等重大事项的纪律处分、立案审查等有关结论性材料;公务员考试录用、公开遴选、公开选调中违法违纪行为的处理处分材料等。

(三)个人诚信材料。有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的诚信记录材料,人民法院认定的被执行人失信信息、删除失信信息及删除原因等

材料。

第十三条  工资、任免、出国和会议代表类材料。

(一)工资、待遇材料。新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;解决待遇问题的审批材料;养老金、养老保险等退休待遇审批材料。

(二)招录、聘用材料。录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料;在企事业单位签订、解除或终止的劳动合同、聘用合同有关内容的复印件,颁发的聘任通知、聘任书等。

(三)任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料。干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。

(四)职务职级材料。授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;法官、检察官、司法警察等职务套改审批材料、公务员实行职务与职级并行制度中晋升职级的相关材料。

(五)辞职、辞退、罢免材料。自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

(六)因公出国(境)材料。因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料。

(七)党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料。委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

第十四条  其他类材料。

(一)健康检查和处理工伤事故材料。录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。

(二)治丧材料。生平,非正常死亡调查报告等材料。

(三)毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),独生子女审批表,再生育子女申请审批表材料。

(四)因私出国(境)材料。干部个人的国(境)外永久居留资格、长期居留许可证等证件有关内容的复印件。

(五)干部人事档案报送、审核工作材料。干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。

(六)其他可供组织参考有保存价值的材料。

第三章  职责分工

第十五条  干部人事档案材料形成部门必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料。经市委组织部相关科室审核认定后移交至市科技局档案管理部门。

(一)干部任免审批表等材料(退休、辞职和人代会、政协会等相关材料)、考察材料(现实表现)、按照干部管理权限由相关干部科室在干部正式任职文件发布或相关手续办理完毕后,进行整理、审核并移交。

(二)新形成的审核工作专用干部任免审批表、干部人事档案专项审核认定表等材料,按照干部管理权限由相关干部科室形成、审核后移交。      

(三)新形成的干部履历表、自传、年度考核材料等材料,按照干部管理权限由相关干部科室形成、审核后移交。

(四)干部本人新取得的学历、学位、专业技术职务、加入党、团等材料,按照干部管理权限由相关干部科室审核、认定后移交。

(五)法官、检察官、司法警察等职务套改审批材料、公务员实行职务与职级并行制度中晋升职级的相关材料,按照干部管理权限由相关干部科室审核后移交。

(六)干部参加学习、培训形成的材料,由干部教育科整理审核后移交。

(七)干部新增工资审批表等材料,由公务员一科审批后通过所在单位移交。

(八)市级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等,由相关干部科室审核认定后移交。

(九)扶贫工作中形成的考核、鉴定材料,由组织二科审核后移交。

(十)党委(党组)对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等党建材料由组织一科审核后通过所在单位移交。 

(十一) 学术评鉴相关材料由人才工作科审核后移交。

(十二) 涉纪涉法等材料由办公室收集、整理后移交。

(十三)审计、个人事项报告处理等材料由干部个人事项查核科(举报中心)收集、整理后移交。

(十四)出国政审材料,由干部一科审批、整理后移交。

(十五)各科室在工作中收集或形成的可供组织参考有保存价值的干部人事档案材料,应在工作完成后,进行整理、审核并移交归档。

第四章  收集归档流程

第十六条  干部人事档案材料形成部门,应在材料形成之日起1个月内向干部档案信息科移交并履行交接手续。干部档案信息科应对归档材料的内容、数量、形成时间、接收时间、移交人进行登记。

第十七条  市科技局人事档案管理部门根据工作需要向第十五条所列档案材料形成部门发送《市科技局管理干部人事档案材料移交提醒单》(见附件)。对材料移交延误时间较长的,市科技局人事档案管理部门报请部局导同意向组织部汇报相关情况。

第十八条  市科技局人事档案管理部门必须严格审核归档材料,重点审核归档材料是否对象明确、齐全完整、文字清楚、填写规范、手续完备。

第十九条  归档材料填写不规范,手续不完备,成套材料不完整或材料上的姓名、“三龄二历一身份”等关键信息与档案记载不一致的,材料形成部门应当重新制作,补办手续,或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门修改(或出具组织说明)并加盖公章。

第二十条  归档材料一般应为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复印人、复制时间、“与原件一致”字样,并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。

第二十ー条  干部人事档案材料的载体应使用国际标准a4型(297mm×210mm),材料左边应当留有25mm的装订边,字迹材料应当符合档案保护要求。

第二十二条  符合归档要求的材料,市科技局人事档案管理部门应在接收之日起一个月内归入本人档案,一年内整理归档。

第五章  纪律和监督

第二十三条  市科技局人事档案管理部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查,严肃纪律、严格管理,确保收集归档工作有序进行。

第二十四条  在干部人事档案材料收集归档工作中,档案材料形成部门、档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定,并遵守以下纪律:

(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。

(二)不准将应归档材料据为有或者拒绝、拖延归档。

(三)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。

(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。

(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。

第二十五条  对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的,视其性质、情节轻重和造成的后果,对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育,或给予党纪、政纪处分。其中,档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的,要从严从重处理,并不得继续从事干部人事档案工作。

第六章  附   则

第二十六条  本制度由丹东市科学技术局负责解释。

第二十七条  本制度自发布之日起施行。

 

附件:局管干部人事档案材料移交提醒单.doc